Апарат Полтавської міської ради

Функції апарату:
здійснення контролю за своєчасною та якісною підготовкою і належним редакційним оформленням управліннями, відділами виконавчого комітету міської ради, підприємствами, установами, організаціями проектів рішень ради;
участь у доопрацюванні рішень міської ради з урахуванням змін і доповнень, внесених радою;
організаційне забезпечення підготовки та проведення пленарних засідань ради, засідань постійних та інших комісій ради, взаємодія з відділами та управліннями виконавчого комітету ради, іншими органами місцевого самоврядування з підготовки питань, що вносяться на розгляд ради, її постійних та інших комісій;
забезпечення депутатів ради проектами рішень та інформаційно-довідковими матеріалами з питань, що вносяться на розгляд міської ради;
узагальнення пропозицій і зауважень, висловлених виборцями на адресу депутатів міської ради, здійснення контролю за їх реалізацією;
ведення протоколів і стенограм засідань ради, постійних комісій та інших заходів;
забезпечення правильності оформлення та своєчасності проходження документів у апараті ради.